Haluatko eroon sähköpostin aiheuttamasta stressistä, ahdistuksesta ja tehottomuudesta?

Uusi 6 kohdan menetelmä
opettaa sinut puolittamaan sähköpostiin käyttämäsi ajan


Ahdistaako jatkuva sähköpostitulva?

Sähköpostien parissa kuluu yhä enemmän aikaa,
ja saapuvat viestit keskeyttävät tekemistä vähän väliä.

Töitäkin pitäisi tehdä, mutta pursuava inbox huutaa huomiotasi.

Päivässä ei tunnit tahdo riittää siihen, että saisi kaikki viestit käytyä läpi.
Ja vielä pitäisi työtkin ehtiä hoitaa jossakin välissä.

Viestien määrä inboxissa lisääntyy, ja ahdistus hiipii puseron alle.
 

30% päivästä kuluu sähköpostien parissa

Ihmiset viettävät keskimäärin 2-2,5 tuntia työpäivästä sähköpostin parissa, eli jokainen työntekijä käyttää 30% työajastaan sähköpostiin. Tämä on hurja määrä työaikaa pois itse työnteolta. Varsinkin, kun se uhrataan asialle, jonka on tarkoitus olla vain työväline muiden joukossa, ei itse työ.

Lisäksi on vielä huomioitava kaikki ne keskeytykset, joita sähköposti päivän aikana aiheuttaa.

Kuinka pitkäjänteistä ajattelutyötä pystytään tekemään, jos muutaman minuutin välein pitää käydä inboxilla?

Sähköposti ei kuitenkaan ole vallannut työpäiviämme hetkessä. Ja koska ongelma on muodostunut hiipien vuosien mittaan, ei sen ratkaisemiseen ole aiemmin kiinnitetty tarpeeksi huomiota.
 

Tutkimusten mukaan ihminen katsoo
sähköposteja jopa 30 kertaa tunnissa

Sähköposteja on kiva käydä kurkistamassa aina välillä.
Minkälaisia viestejä sinne onkaan tullut sen jälkeen, kun viimeksi sinne kurkistin...

Mutta sen lyhyen uuden viestin euforian jälkeen todellisuus iskee,
inbox on täynnä viestejä, ja työtkin vielä hoitamatta.

Sähköpostit aiheuttavat monenlaisia haittoja:

  • aikaa kuluu, kun yritetään selvitä kymmenistä viesteistä
  • koska kaikkia viestejä ei ehdi käydä ajoissa, varjostaa työn tekemistä
    riittämättömyyden tunne
  • oma päivä on täynnä keskeytyksiä, koska vähän väliä käydään
    katsomassa sähköposteja
  • stressitaso nousee, kun tietää että viestejä on valtavasti käsittelemättä
  • ahdistus hiipii puseron alle, koska tunnit eivät tahdo riittää siihen,
    että saisi ajallaan käytyä kaikki viestit läpi
  • jatkuva ajanpuute on läsnä, koska kaikkia viestejä ei työaikana
    saa millään käytyä läpi
  • hermot menevät helpommin, koska keskeneräisten viestien vuoksi
    on vaikeampi keskittyä tekemään tärkeitä tehtäviä
     

Ohjeita löytyy, mutta minkälaisia?

Olen ollut jo pidemmän aikaa huolissani sähköpostin negatiivisista vaikutuksista työelämässä: Ihmisillä on ahdistusta, stressiä, riittämättömyyden tunnetta, keskeytyksiä, ajanpuutetta, hallitsemattomuutta ja hermojen menetystä, eivätkä asiat tahdo tulla hoidetuksi ajallaan.

Miksi kukaan ei sitten tee mitään, jos tilanne on näin paha? Ohjeita sähköpostin käsittelyyn kyllä löytyy, mutta mitä ne oikein pitävät sisällään? Ohjeet liittyvät poikkeuksetta viestien tekniseen kikkailuun: voit automatisoida, liputtaa, merkkailla jne.

Mutta todellisuudessa nuo kaikki ovat vain käteviä keinoja siirtää itse viestin käsittelyä.

Sillä käsitelläksesi nuo viestit, pitää sinun tarttua niihin vielä toisen kerran. Ja niin olet kerännyt itsellesi kaksinkertaista työtä.

 

Minna Koiviston kirja Näin puolitat sähköpostiin käyttämäsi ajan käsittelee monipuolisesti sähköpostin luonnetta, ja antaa selkokieliset ohjeet sen järkevään käyttöön.

Suosittelen tätä kirjaa lämpimästi kaikille, jotka haluavat tehdä sähköpostin käytöstä helposti hallittavan ja tehokkaan tavan kommunikoida. Harmi vain etten itse saanut paljon aikaisemmin tällaista koulutusta.
— Veli-Jukka Uitto, emeritusprofessori, Helsinki
 


Miten autoin tuttuani pääsemään eroon
yli 2 000 viestistä

Olen Minna Koivisto, helsinkiläinen yrittäjä. Autoin tuttavaani sähköpostien kanssa taistelussa. Hänelle oli kertynyt yli 2 000 viestiä inboxiin, joista useampi sata oli lukematta.

Hän on ihmistyypiltään sellainen, joka ei ole kaikista ensimmäisenä järjestämässä asioita, vaan enemmänkin keräilee tavaroita - ja viestejäkin - jos niitä sattuisi joskus vaikka tarvitsemaan.

Olinkin vähän yllättynyt, kun hän pyysi apuani inboxin siivoamiseen.

Annoin hänelle selkeät ohjeet siitä, mistä aloittaa ja miten jatkaa siitä eteenpäin.
En tehnyt mitään konkreettista hänen puolestaan, kunhan tarjosin neuvoja.
Hän sai itse tehdä kaiken työn.

Muutamien päivien päästä hän tuli luokseni naama loistaen kuin Naantalin aurinko.
Ja minä ihmeissäni kysyin, että mitäs ihanaa nyt on tapahtunut. Hän kertoi
siivonneensa inboxiaan viimeiset päivät, ja tänä aamuna hänen inboxissaan oli
enää muutama kymmentä viestiä.

Voi sitä helpotuksen ja keveyden tunnetta, joka hänestä loisti.
Kuin suuri kivi olisi pudonnut harteilta.

Tiedätkö sinä jo, mitä tekisit kaikella sillä ylimääräisellä ajalla ja energialla,
jos sähköposti ei enää varastaisikaan niin suurta osaa päivästäsi? Käy lunastamassa itsellesi tuo aika, ja kohta suuri helpotus voi loistaa myös sinun kasvoiltasi.

Sähköpostihallinnan menetelmistäni on julkaistu artikkeleita Helsingin Sanomissa, TTT-lehdessä, Etelä-Suomen Sanomissa, Keskisuomalaisessa, Kotitalo-lehdessä, Karjalaisessa, Savon Sanomissa ja Tuusulanjärven viikkouutisissa.

Käy lukemassa lisää omasta taipaleestani yrittäjänä täältä http://minnakoivisto.fi
Voit tutustua paremmin yritykseeni Verkkokatu täällä http://verkkokatu.fi
 

Paljonko mielenrauha maksaa?

Minkä verran olisit valmis maksamaan siitä, jos sähköpostin kanssa
kokemasi jokapäiväinen ahdistus olisi poissa?

Minkä arvon annat sille, että sinun on helpompi jättää työt työpaikalle,
ja nauttia täysillä ansaitsemastasi vapaa-ajasta?

Mikä on sen vapauden, rentouden ja helpotuksen hinta, kun sinun ei tarvitse
enää stressata tekemättömistä tehtävistä ja vastaamattomista viesteistä?

Voit ostaa etelänmatkan saadaksesi kokea noita tunteita, mutta usein
lomalta palatessasi huomaat, että sähköposteja on entistä enemmän,
ja ahdistus on vielä isompi kuin ennen matkaa.

Tee mielummin pysyvä muutos, joka ei maksa etelänmatkan verran.
Riittää kun ostat tämän kirjan, ja käyt sen ajatuksella läpi.

Kirjan hinta on 24,5 € e-kirjana ja 29 € paperikirjana.

 

E-kirjan hinta 24,5 €.

 

Paperikirjan hinta 29 €.

 
 

Näin sinä hyödyt kirjasta

  • Saat lisää aikaa tehdä niitä asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä,
    koska sähköposti ei enää vie liikaa aikaa päivästäsi.
  • Olet rennompi ja rauhallisempi, koska sähköpostien aiheuttama
    stressi poistuu kokonaan.
  • Nautit enemmän kaikesta tekemisestäsi, koska tekemistä ei varjosta
    jatkuva ahdistus sähköpostitulvan alle jäämisestä.
  • Pystyt keskittymään paljon paremmin, koska et enää jatkuvasti
    keskeytä itseäsi katsellaksesi sähköposteja.
  • Olet tehokkaampi ja arvokkaampi työntekijä, koska et enää
    hukkaa omia viestejäsi tai unohda tehdä tärkeitä tehtäviä.
  • Voit nauttia vapaa-ajasta, kun et enää niin helposti tuo töitä kotiin,
    koska osaat organisoida tekemisesi paremmin.
  • Saat elämästä enemmän irti, koska kirjassa oppimiasi menetelmiä
    voit soveltaa myös muissa asioissa ja elämässä ylipäätänsä.
  • Rakennat parempaa huomista suomalaisille, koska opettelemalla
    parempia sähköpostikäytäntöjä ja jakamalla niitä eteenpäin myös muille,
    autat rakentamaan Suomeen parempaa sähköpostikulttuuria. Ja sitä kautta
    autat vähentämään yleistä stressiä, ahdistusta ja riittämättömyyden tunnetta.

     
Taas osui ja upposi, kiitos Minna! Pidän suuresti tavastasi kirjoittaa loogisesti ja käytännönläheisesti, ja kuitenkin yhdistää oppi yleisempään ajan ja oman toiminnan hallintaan.

Kirjan 6 avainta todella avasivat ymmärtämään oman toiminnan kehittämistarpeita, ja etenkin löytämään konkreettisia ratkaisuja.

Myös se, mitä sähköpostin hallinta kertoo omista toimintatavoista muutoinkin, oli iso oivallus. Kirja sopii jokaiselle, joka käyttää sähköpostia säännöllisesti - olen varma, että jokaikinen löytää kirjan kuudesta avaimesta monta omaan avainnippuunsa.
— Laura Sundell
 
 

Kirja sisältää Action steppejä

Paraskin kirja jää vain hyväksi viihteeksi, jos mitään ei tapahdu sen jälkeen kun kirja on luettu. Ja minä olen tyytyväinen vasta silloin, kun kirjan lukemisen lisäksi olet myös laittanut oppimasi käytäntöön. Siksi olen halunnut varmistaa, että lukemisen lisäksi myös ryhdyt toimeen.

Kirja sisältää lukuisia Action steppejä, jotka ohjaavat sinua matkallasi kohti parempaa sähköpostin hallintaa.

Jokainen Action step antaa sinulle konkreettiset ohjeet, miten voit ratkaista sähköpostiin liittyvät 6 ongelmaa.
 

 

Tyytyväisyystakuu

Saat kirjan täysin ilman riskiä.

Sinulla on 14 päivää aikaa lukea kirja. Ja jos et ole sitä mieltä, että kirja puolittaa sähköpostiin käyttämäsi ajan, ilmoita siitä minulle.

Ja saat rahat takaisin. Syitä kyselemättä.
 

 

Kannattaa toimia heti

Kun hankit kirjan, voit heti aloittaa sähköpostikaaoksen kesyttämisen,
ja askel kerrallaan alat päästä kohti sujuvampaa ja tehokkaampaa työpäivää.

On tullut aika, että sinä hallitset sähköpostiasi, eikä toisin päin!

 

E-kirjan hinta 24,5 €.

 

Paperikirjan hinta 29 €.

 
 
 
Sujuvasti ja loogisesti etenevää kirjaa on ilo lukea. Kirja antaa käytännönläheiset, toimivat vinkit selättää useimpia meistä vaivaava sähköpostikaaos. Innostuin lukiessani niin, että ryhdyin samantien tuumasta toimeen ja siivoamaan sähköpostiani.

Uskon, että toimimalla kirjan ohjeiden mukaan voin saada sähköpostini pysyvästi siistimmäksi. Parasta kirjassa on selkeät toimintaohjeet sekä se, että liikkeelle lähdetään pienin, helpoin askelin!
— Pirkko Paatero
 


Koskeeko tämä kirja minua?

Tämä kirja koskee sinua, jos olet kamppaillut seuraavien ongelmien kanssa:

* Ongelma 1: Inboxissa on liikaa viestejä, ja sieltä alkaa olla tosi vaikea löytää sitä mitä etsii. Ja samalla saa pelätä, että tärkeät asiat viivästyvät, unohtuvat ja jäävät kokonaan hoitamatta. Opetan sinut siivoamaan inboxin pienellä vaivalla ja suht nopeasti.

* Ongelma 2. Yksinkertaisesti saat liikaa sähköposteja. Viestejä tulee kerta kaikkiaan liikaa, ja koet suurta ahdistusta tuon jatkuvan viestitulvan alla. Tiesitkö, että on olemassa keinoja miten voit itse vähentää tulevien viestien määrää? Opetan sinut rakentamaan patoa, että viestejä ei enää tule niin paljon.

* Ongelma 3. Sähköpostien kirjoittamisessa vallitsee varsinainen villi länsi, inboxiin saapuu ties minkälaisia viestejä, eikä osasta tahdo saada mitään tolkkua. Ja niin tärkeät viestit hukkuvat helposti turhien viestien joukkoon tai tulevat väärin ymmärretyiksi. Mistä saataisiin kunnon ohjeet selkeiden viestien kirjoittamiseen? Olen luonut Sähköpostietiketin, joka varmistaa, että sinun lähettämäsi viestit myös avataan ja niihin vastataan.

* Ongelma 4. Huomaat katsovasi monta kertaa tunnissa sähköposteja. Yhä enemmän menee aikaa siihen, että vähän väliä käydään kurkistamassa sähköposteja - ilman, että kuitenkaan käsitellään niitä kaikkia. Eli keskeytetään omaa tekemistä vähän väliä. Miten saisit käytettyä vähemmän aikaa jatkuvaan sähköpostin katselemiseen? Opetan sinua taltuttamaan sähköpostiuteliaisuuden, että keskeytykset eivät enää häiritse sinua.

* Ongelma 5. Olet kyllä arkistoinut viestejä sähköpostikansioihin, mutta valitettavasti aina välillä tärkeät viestit ovat hukassa. Jos arkistointi on järjestetty huonosti, tärkeitä viestejä ei löydä helposti ja kansiot pursuavat vähäpätöisempiä viestejä. Opetan arkistoimaan tärkeät viestit niin, että kaikki tärkeät viestit löytyvät helposti ja vaivattomasti.

* Ongelma 6. Monelta puuttuu rutiini sähköpostien käsittelemiseen. Eli ei ole selkeää systeemiä siihen montako kertaa päivässä, milloin ja millä tavalla viestejä käydään läpi. Ja miten niitä sähköposteja saisi käsiteltyä niin, että ne veisivät mahdollisimman vähän aikaa ja energiaa. Opetan selkeän sähköpostirutiinin, jonka avulla sähköposti vie enää vähän aikaa ja vaivaa päivästä.

Näihin jokaiseen 6 ongelmaan kirja tarjoaa avaimen, jolla saat ongelman ratkaistua.

Tämä kirja ei koske sinua, jos:

  • et saa paljon sähköpostiviestejä
  • et ole kiinnostunut vähentämään sähköpostien parissa viettämääsi aikaa
  • sinua ei haittaa, vaikka tärkeät tehtävät joskus unohtuvat viestitulvan keskelle
  • sinua ei haittaa, että ihmiset lähettävät epäselviä ja turhia viestejä

     
 
Kiitos Minna käytännöllisestä kirjasta. 1234 sähköpostia vaihtui 43 sähköpostiksi muutamassa tunnissa systemaattisen suunnitelman avulla.

Kirjaasi oli helppo seurata ja sen avulla oli todella nopea tehdä muutos. Kirjasi inspiroi minua ottamaan muutaman tunnin aikaa ja tekemään työn kerralla - aikaisemmin, kun työ on jäänyt kesken 10 minuutin kuluttua.

Sähköpostini ei ole enää tukossa ja löydän nopeasti ne sähköpostit, joihin tulee reagoida. Kiitos!
— Tiia Konttinen, yrittäjä
 
 

Katso alta videonpätkä kirjan julkistamistilaisuudesta.


PS. Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää kirjaan liittyen,
otathan yhteyttä osoitteeseen minna@verkkokatu.fi

PPS. Kannattaa toimia heti, koska kaikki sähköpostille luovuttamasi
turha aika on pois muilta mukavammilta ja tärkeämmiltä asioilta.